principales
funcionalidades
- Programar las citas de reparación.
- Ser alertado sobre las revisiones periódicas (control técnico, cambio de aceite…)
- Gestionar las piezas y suministros.
- Registrar el consumo de combustible.
- Gestionar la renovación de la flota.
Temas
claves
- Visualizar la flota en detalle (marcas, modelos, categorías, combustible, kilometraje).
- Optimizar y organizar el mantenimiento preventivo de la flota vehicular.
- Controlar el consumo.
Flota Vehicular
Sofware de gestión de mantenimiento
Detalles de las funcionalidades
Inventario y asignación
- Inventario. Repositorio que puede contener todas las características deseadas para cada vehículo: información técnica, financiera, administrativa, autorizaciones necesarias, etc.
- Asignación. Atribución de uso permanente a una persona, equipo o servicio.
- Reservas. Préstamo/alquiler de un vehículo en relación con el módulo de Reservas.
Mantenimiento
- Reparaciones. Intervenciones en vehículos averiados.
- Revisiones. Cambios de aceite, cambios de neumáticos.
- Control técnico. Alerta sobre las visitas de control técnico.
- Suministros. Gestión de piezas de repuesto asociado con el módulo de Compras-Stock.
Contratos
- Identificación. Nombre, categoría, proveedor, fecha de inicio, fecha de finalización, plazo de preaviso, renovación…
- Recurrencia. frecuencia de la inspección técnica…
- Alertas. Advertencia en caso de preaviso y la renovación del contrato.
Combustible
- Registro. Registro de abastecimiento de combustible de cada vehículo. Entrada automática por importación o interfaz con el software específico.
- Coste. seguimiento de los costes de consumo de combustible.
- Factura/Ticket. Añadir un documento escaneado como archivo adjunto.
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Desafíos en términos de GMAO
Del módulo flota vehicular
El objetivo del módulo Flota Vehicular es permitir que los servicios técnicos conozcan mejor la flota que posee la empresa.
Gestionar los contratos (seguros, mantenimiento y revisión) y las controles reglamentarias. El módulo Flota Vehicular integra un mecanismo de alerta sencillo y eficaz para garantizar que no se olvide de la fecha de vencimiento de un contrato o algún control del auto.
Para los servicios técnicos
El reto de este módulo es poder analizar fácilmente los costes. Por un lado se encuentran gastos ya empleados con un desglose en mantenimiento, reparaciones, controles. Por otro lado se encuentran los cargos que deberán gastarse en los próximos años, operaciones plurianuales, para efectuar controles, por ejemplo. Existe una correlación directa con los presupuestos previstos.
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