principales
funcionalidades
- Obtener una vision global del patrimonio (emplazamientos, instalaciones y flota de équipos) : descripción detallada del lugar, registro del cadastro, dimensiones, fotos …
- Gestionar el control & contratos de un sitio, local o de los equipos (tareas, informes, renovaciones…)
- Administrar las llaves y credenciales de un local o
equipamiento
Temas
claves
- Obtenir una vision centralizada del patrimonio según su naturaleza: inmuebles, carreteras, áreas verdes , infraestructuras, terreno sin edificar…
- Optimizar el mantenimiento de los activos de la empresa.
- Analizar los costes de mantenimiento vinculados a un local o equipos en un periodo determinado.
Patrimonio
Sofware de gestión de mantenimiento
Detalles de las funcionalidades
Gestión Patrimonial
- Identificación. Nombre, fecha de entrada, fecha de salida.
- Cadastro. Municipio, prefijo, hoja, número, sección.
- Dimensiones. Longitud, anchura, altura, superficie del terreno, superficie del suelo.
- Ubicación. Geolocalización del edificio (longitud, latitud), interfaz OpenStreetMap (Zoom por defecto).
- Fotos. Vistas exteriores, vistas interiores.
- Propiedad. Comprador, vendedor, notario, modo de adquisición, valor de adquisición, gastos de notario, fecha del registro de propiedad…
- Composición. Pisos (niveles y sub-niveles), habitaciones, zonas comunes, garajes, aparcamientos.
- Características. Materiales de construcción (paredes, techo, suelos..), aislación (interior y exterior), accesibilidad (ascensores, escaleras, equipos de PMR)…
- Local. Ocupantes, personal, capacidad de acogida, clasificación ERP, clasificación IGH…
Equipos e intervenciones
- Seguridad: extintores, detectores de humo, motores de extracción de humo, compuertas cortafuegos, etc.
- Energía. Conexión con contadores: electricidad, combustible, agua, teléfono, gas.
- Equipamiento: calefacción/aire acondicionado, electricidad/domótica, fontanería, mobiliario, etc.
- Limitaciones de la intervención. Presencia de amianto, alarma, llaves, etc.
- Contratos. Mantenimiento, controles reglamentarios, seguros…
- Historial de las intervenciones. Lista de intervenciones, controles, mantenimientos realizados en este bien patrimonial clasificados por fecha con sus costes.
- Finanzas. Resumen de costes: reparaciones, mantenimiento, controles, seguros…
Contratos
- Identificación. Nombre, categoría, proveedor, fecha de vigencia, fecha de finalización, preaviso, renovación.
- Patrimonio. Edificios, equipos afectados por el contrato.
- Responsable. Departamento técnico encargado de la supervisión del contrato.
- Intervenciones. Recurrencia de tareas curativas (generadas en el módulo de Intervenciones). Calificación de las tareas preventivas.
- Alertas. Activación de alertas para las tareas programadas y para los plazos de renovación de los contratos.
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Desafíos en términos de GMAO
Del módulo patrimonio
El objetivo del módulo Patrimonio es permitir a los servicios técnicos conocer mejor el patrimonio de la empresa: edificios, carreteras, espacio verde, material, vehículos, mobiliario urbano, terreno sin urbanizar (edificable).
Se trata de centralizar la información «estática» de diversa índole (catastral, inmobiliaria, financiera, técnica, administrativa, jurídica) y la información sobre la vida del inmueble, como el historial de intervenciones.
A continuación, es necesario gestionar los contratos (seguros, mantenimiento y conservación) y los controles reglamentarios (equipos de seguridad contra incendios, iluminación, electricidad, etc.). El módulo Patrimonio incluye un mecanismo de alerta sencillo y eficaz para garantizar que no se olvide nada cuando se deba realizar un contrato o una inspección.
Para los servicios técnicos
Uno de los primeros retos para una empresa es garantizar el buen estado de sus patrimonio. Conocer el estado de un bien inmueble o equipamiento permite asignar los recursos internos o externos (proveedores de servicios) necesarios para su mantenimiento y reparación. En el caso de los edificios públicos, la autoridad local debe asegurarse de que cumplen la normativa vigente, en particular el sistema de seguridad contra incendios y el acceso para personas con movilidad reducida.
En segundo lugar
El reto del módulo Patrimonio para una empresa es poder analizar fácilmente los costes. Por un lado se encuentran los cargos ya utilizados con un desglose entre mantenimiento, reparaciones, controles o energía (enlace con el módulo Energía). Por otro lado se encuentran las cargos que serán a gastar en los próximos años, Operaciones plurianuales, para efectuar trabajos por ejemplo. Aquí hay una correlación directa con los presupuestos previstos.
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