Principales Fonctionnalités
Construire l’ensemble des infrastructures (bâtiments, arbres, équipements, etc.) : description détaillée, cadastre, dimensions, photos…
Gérer les contrôles/contrats d’un bâtiment ou d’un équipement (tâches, comptes-rendus, reconduction…)
Gérer les clés et badges d’un bâtiment ou d’un équipement.
Principaux Atouts
Avoir une vue centralisée des actifs selon sa nature : bâtiment, voirie, espace vert, équipement, terrain non bâti…
Optimiser l’entretien d’un bâtiment ou d’un équipement.
Analyser les coûts liés aux bâtiments et équipements de la municipalité.
Module Gestion des actifs
Logiciel pour les services municipaux
Détails des Fonctionnalités
Inventaire des actifs municipaux
- Identification. Nom, date d’entrée, date de sortie, numéro, section, interface, etc.
- Dimensions. Longueur, largeur, surface terrain, surface plancher, hauteur.
- Localisation. Géolocalisation du bâtiment (longitude, latitude), option de sélectionner le cadastre, la matrice, le rôle, plan borne incendie, aqueduc, égout…
- Photos. Vues extérieures, vues intérieures,
- Foncier. Acquéreur, cédant, notaire, mode d’acquisition, valeur d’acquisition, frais de notaire, date du dossier foncier …
- Composition. Étages (niveaux et sous-niveaux), salles, parties communes, garages, stationnement,
- Propriétés. Matériaux de construction (murs, toiture, sols..), isolation (intérieure et extérieure), accessibilité (ascenseurs, escaliers, équipements d’accès type rampe) …
- Occupation. Occupant, effectif, capacité d’accueil, accessibilité.
Équipements et interventions
- Sécurité. Extincteurs, détecteurs de fumée, moteurs de désenfumage, clapet coupe-feu …
- Fluides. Liaison avec les compteurs : électricité, fuel, eau, téléphone, gaz.
- Équipements. Chauffage / climatisation, borne incendie, aqueduc, égout, plomberie, mobilier…
- Contraintes d’intervention. Présence d’amiante, alarme, clés…
- Contrats. Entretien / maintenance, contrôles réglementaires, assurances…
- Historique des interventions. Liste des interventions, contrôles, entretiens effectués, classement par date avec les coûts.
- Finances. Synthèse des coûts: réparation, entretien, contrôle, assurance…
Contrat
- Identification. Nom, catégorie, fournisseur/ prestataire, date d’effet, date de fin, préavis, reconduction.
- Actifs. Bâtiments, équipements concernés par le contrat.
- Responsable. Service municipal en charge de la supervision du contrat.
- Interventions. Récurrence des tâches (générées dans le module Interventions). Qualification des tâches préventives.
- Alertes. Déclenchement d’alertes pour les tâches programmées et pour les échéances de renouvellement du contrat.
Atouts en terme de GMAO
Du module Gestion des Actifs
L’objectif du module est de permettre aux services municipaux de mieux connaître les actifs de la municipalité : bâtiments, espace-vert, matériel, véhicules, mobilier urbain, terrain (constructible), borne fontaine, aqueduc, égout, arbre, etc.
Il s’agit de centraliser les informations « statiques » de différentes natures (cadastre, évaluation, finance, technique, administratif, juridique) et les informations de vie du bien avec l’historique des interventions.
Il s’agit ensuite de gérer l’entretien et la maintenance de l’actif (assurance, période, etc.) et les contrôles réglementaires (équipements de sécurité incendie, éclairage, électricité…). Le module gestion des infrastructures intègre un mécanisme d’alerte simple et efficace pour ne rien oublier de l’échéance d’un contrat ou d’une opération de vérification.
Pour les services techniques, travaux publics, la direction...
Le premier enjeu pour la municipalité est de garantir le bon état de ses actifs. Connaître l’état de santé d’un bâtiment ou d’un équipement permet d’allouer les ressources nécessaires internes ou externes (prestataires) pour son entretien et ses réparations. Concernant l’accessiblité, la municipalité se doit de s’assurer de la bonne conformité avec la réglementation en vigueur (ex. système de sécurité incendie ou inspection extincteur). Un logiciel de gestion des équipes municipales est alors primordial.
L’enjeu de ce module de getion d’actifs pour la municipalité est de pouvoir analyser facilement les coûts. D’un côté on trouve des charges déjà dépensées avec une ventilation entre l’entretien, les réparations, les contrôles. De l’autre côté on trouve les charges qui seront à dépenser dans les années à venir, Opérations pluriannuelles, pour effectuer des travaux par exemple. Il y a ici une corrélation directe avec les budgets prévisionnels.
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