principales
fonctionnalités
- Tâches de réparation
- Alertes sur les interventions périodiques
- Suivi de l’état de santé du véhicule
- Gestion du stock
- Relevés des saisies de carburant
Principaux
atouts
- Effectuer les tâches de réparation En cas de panne, le garage municipal se voit affecter l’intervention.
- Gérer les pièces et les fournitures Le technicien renseigne les pièces utilisées. Le responsable gère le stock et les approvisionnements
- Être alerté sur les interventions périodique Le module avertit l’agent des prochaines tâches d’entretien et réparation (prochain changement pneus…).
- Gérer le renouvellement du parc Le responsable identifie les véhicules veillissants avec la durée d’amortissement, le kilométrage…
Parc auto
Logiciel de gestion des services techniques
Détails des fonctionnalités
Inventaire et affection
- Inventaire, Référentiel pouvant contenir tous les caractéristiques souhaitées pour chaque véhicule : informations techniques, financières, administratives, habilitations nécessaires…
- Affectation, Attribution d’un usage permanent à une personne, une équipe ou un service.
- Réservations, Prêt / location d’un véhicule en liaison avec le module Réservations.
Entretien
- Réparations, Interventions sur les véhicules en panne.
- Révisions, Vidange, filtres, freins, changement des pneumatiques…
- Contrôle technique, Alerte sur les visites de contrôle
- Fournitures, Gestion des pièces détachées en liaison avec le module Achats-Stock.
Contrats
- Identification, Nom, catégorie, fournisseur/ prestataire, date d’effet, date de fin, préavis, reconduction…
- Récurrence, Fréquence des contrôles…
- Alertes, Avertissement lorsque survient un préavis et une reconduction de contrat.
Carburant
- Relevé, Relevé des prises de carburant pour chaque véhicule. Saisie automatique par importation ou interface avec le logiciel spécifique.
- Coût, Suivi des coûts des consommations de carburant.
- Facture/Ticket, Ajout du document scanné en pièce-jointe.
atouts en terme de gmao
Du module parc auto
L’objectif du module Parc auto est de permettre aux services techniques de mieux connaître le parc automobile de la municipalité.
Gérer les contrats (assurance, maintenance et entretien) et les contrôles réglementaires. Le module Parc auto intègre un mécanisme d’alerte simple et efficace pour ne rien oublier de l’échéance d’un contrat ou d’une opération de vérification.
Pour les services techniques
Les atouts de ce module Parc auto pour la municipalité est de pouvoir analyser facilement les coûts. D’un côté on trouve des charges déjà dépensées avec une ventilation entre l’entretien, les réparations, les contrôles. De l’autre côté on trouve les charges qui seront à dépensr dans les années à venir, Opérations pluriannuelles, pour effectuer des contrôles par exemple. Il y a ici une corrélation directe avec les budgets prévisionnels.