Module

Parc-Auto

Logiciel pour les services municipaux

Principales Fonctionnalités
  • Planifier les tâches d’entretien.
  • Être alerté sur les interventions périodiques (contrôle, vidange…)
  • Gérer les pièces et les fournitures.
  • Relever les consommations de carburants.
  • Gérer le renouvellement du parc.
Principaux Atouts
  • Visualiser en détail le parc (marques, modèles, catégorie, carburant, kilométrage).
  • Optimiser et organiser l’entretien préventif du parc automobile.
  • Suivre les consommations.

Module Parc-Auto

Logiciel pour les services municipaux

Détails des Fonctionnalités

Inventaire et affection

  • Inventaire, Référentiel pouvant contenir tous les caractéristiques souhaitées pour chaque véhicule : informations techniques, financières, administratives, habilitations nécessaires…
  • Affectation, Attribution d’un usage permanent à une personne, une équipe ou un service.
  • Réservations, Prêt / location d’un véhicule en liaison avec le module Réservations.

Entretien

  • Réparations, Interventions sur les véhicules en panne.
  • Révisions, Vidange, filtres, freins, changement des pneumatiques…
  • Contrôle technique, Alerte sur les visites de contrôle
  • Fournitures, Gestion des pièces détachées en liaison avec le module Achats-Stock.

Contrats

  • Identification, Nom, catégorie, fournisseur/ prestataire, date d’effet, date de fin, préavis, reconduction…
  • Récurrence, Fréquence des contrôles…
  • Alertes, Avertissement lorsque survient un préavis et une reconduction de contrat.

Carburant

  • Relevé, Relevé des prises de carburant pour chaque véhicule. Saisie automatique par importation ou interface avec le logiciel spécifique.
  • Coût, Suivi des coûts des consommations de carburant.
  • Facture/Ticket, Ajout du document scanné en pièce-jointe.

Atouts en terme de GMAO

Du module Parc-Auto

L’objectif du module Parc auto est de permettre aux services techniques de mieux connaître le parc automobile de la municipalité.

Gérer les contrats (assurance, maintenance et entretien) et les contrôles réglementaires. Le module Parc auto intègre un mécanisme d’alerte simple et efficace pour ne rien oublier de l’échéance d’un contrat ou d’une opération de vérification.

Pour les services techniques

Les atouts de ce module Parc auto pour la municipalité est de pouvoir analyser facilement les coûts. D’un côté on trouve des charges déjà dépensées avec une ventilation entre l’entretien, les réparations, les contrôles. De l’autre côté on trouve les charges qui seront à dépensr dans les années à venir, Opérations pluriannuelles, pour effectuer des contrôles par exemple. Il y a ici une corrélation directe avec les budgets prévisionnels.

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